Политика в отношении обработки персональных данных в ТКБ Инвестмент Партнерс (АО)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных («Политика») разработана на основании требований п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые ТКБ Инвестмент Партнерс (АО) («Общество») может получить от субъекта персональных данных и (или) от третьих лиц в случаях, предусмотренных законодательством РФ или договором.

1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после утверждения настоящей Политики.

2. Персональные данные, обрабатываемые Обществом

2.1. В рамках настоящей Политики под персональными данными понимается любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных, необходимая Обществу в связи с трудовыми отношениями, а также информация, необходимая Обществу для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом Общества.

2.2. Субъектами персональных данных являются физические лица:

• состоящие с Обществом в отношениях (работник/кандидат), регулируемых трудовым законодательством («Работник»);
• являющиеся стороной (клиентом/контрагентом) в договорных отношениях с Обществом («Клиент»);
• являющиеся представителями юридических лиц, состоящих в договорных отношениях с Обществом;
• члены Совета директоров Общества;
• посетители офисных помещений, находящихся в собственности Общества или арендуемых Обществом.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Общество обрабатывает персональные данные Клиента, необходимые для осуществления уставной деятельности Общества:

• доверительного управления имуществом инвестиционных фондов;
• оказания консультационных услуг в области инвестиций;
• доверительного управления ценными бумагами и средствами инвестирования в ценные бумаги;
• доверительного управления пенсионными резервами негосударственных пенсионных фондов;
• доверительного управления страховыми резервами страховых компаний;
• доверительного управления средствами пенсионных накоплений в целях обеспечения права застрахованных лиц на получение накопительной части трудовой пенсии;
• доверительного управления средствами компенсационных фондов саморегулируемых организаций;
• доверительного управления имуществом, составляющим целевой капитал некоммерческих организаций.

3.2. Соблюдения требований действующего законодательства РФ, регламентирующего деятельность Общества.

3.3. Общество обрабатывает персональные данные Работника, необходимые для исполнения условий трудового договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством.

3.4. Общество обрабатывает персональные данные представителей юридических лиц, состоящих в договорных отношениях с Обществом, необходимые для исполнения соответствующих договоров.

3.5. Общество обрабатывает необходимые для выдачи временных пропусков персональные данные посетителей офисных помещений, находящихся в собственности Общества или арендуемых Обществом.

3.6. Общество обрабатывает персональные данные членов Совета директоров Общества, членов единоличного и коллегиального исполнительных органов Общества для целей установления и поддержания отношений с контрагентами Общества и для достижения иных целей деятельности Общества.

4. Условия обработки персональных данных

4.1. Общество вправе обрабатывать персональные данные в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется до прекращения гражданско-правовых и иных договоров с субъектами персональных данных, а также истечение срока обязательного хранения персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ, регламентирующим деятельность Общества.

5. Изменение персональных данных

5.1. Если обрабатываемые Обществом персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, Общество осуществляет их уточнение, блокирование или уничтожение по собственной инициативе либо по требованию субъекта персональных данных.

6. Меры, применяемые для защиты Данных

6.1. Общество принимает необходимые и достаточные меры для защиты персональных данных от неправомерного и/или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.

7. Изменение Политики

7.1. Общество имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте Общества, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.